作成した背景

Jiraで契約情報と関連するドキュメントを管理し、DocuSignを利用してドキュメントの電子署名を行う場面においては、Jira上で管理されている契約情報の更新や、DocuSignを利用したドキュメント（エンベロープ）への署名依頼、DocuSignで署名されたドキュメントのJiraへの同期という一連の作業が必要となる。この作業は、JiraとDocuSignそれぞれにログインして操作が必要となり、また各システムへのファイルのアップロードやダウンロードも手動で行わなければならないため、手間がかかる上に手順の漏れによるミスも発生しやすい。このため、Jiraへの課題作成・更新をトリガーとして、かつ作業者においてDocuSignへのログインを行うことなく、DocuSignの署名依頼から署名済みドキュメントのJira関連課題へのアップロードまでの一連の作業を自動的に行えるようにした。

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使い方

トリガー

• Jiraへの課題作成・更新

アクション

• ドキュメントに署名
• 署名済ドキュメントのダウンロード
• ステータス、フィールド、コメントの更新、署名済ドキュメントのアップロード

注意事項

• 各システムのアカウントは事前に準備いただく必要がございます。
• Jira上に、上記使い方に記載された各種設定（カスタムフィールド、ワークフロー、ユーザー）が必要となります。
• JiraのプロジェクトキーやカスタムフィールドIDは、ご利用のシステムに合わせて適宜変更して（手順を読み替えて）ください。