作成した背景

課題への添付がファイル・サイズ、ファイル数ともに多くなり、Jira Server のディスク容量が不足がちになった。Box なら容量無制限なので、Boxに保存して Jira にリンクを貼れば問題は解決するが、オペレーションが面倒になる。これを自動化して、Jira 課題にファイルが添付されたら、Box に移動してJira に Box ファイルへのリンクを貼るようにした。ユーザーは Jira にファイルを添付すれば、自動的に Box に移動してくれるのでこれまでの操作で Jira のディスク容量問題を解決できた。

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使い方

トリガー

• Jira の Update により起動

アクション

• Update の内容を判別し、ファイルの添付が無ければ処理は終了
• ファイルの添付が有った場合は、添付されたファイルをダウンロード（複数ファイルの同時添付にも対応）
• 想定しているフォルダが有るかどうかを確認
• フォルダが無ければ作成してファイルをアップロード、有ればそのフォルダにファイルをアップロードする。
• ファイルアップロードする時には、ファイルが有るかどうかを確認し有った場合は、FileIDを指定してアップロードするので、ファイルの更新となる。
• Boxの仕様で、フォルダ/ファイルは作成直後は検索しても見つからない。その場合、作成/アップロード時に重複エラーとなるので一定時間待ってからリトライを実施する。
• ファイルをBoxにアップロードした後は、Jira の添付ファイルは削除する。
• Jira に Box ファイルへのリンクを設定する。
• エラーが有った場合は、Slack のチャネルにメッセージ出力する。

注意事項

• Box内の指定したフォルダの プロジェクトコード / 課題キー のフォルダに格納されます。
• 課題作成時に添付された課題の処理には対応していません。
• Jira のリンクは Box の最新版のファイルに対して設定されます。Box に Webからファイルをアップロードしたら Jira のリンクはアップロードしたファイルとリンクします。